La base de tu business case de migración SAP
acaba de cambiar.
El caso AT.40823 es una decisión de compromisos de la Comisión Europea, adoptada el 9 de julio de 2026 bajo el artículo 9(1) del Reglamento (CE) 1/2003. SAP ofreció compromisos, la Comisión los hizo vinculantes por diez años, sin declaración de abuso ni infracción. Rigen globalmente, cubren software y mantenimiento on-premise y tienen monitor independiente. La nube quedó fuera del alcance.
La cobertura recae en el on-premise, no en la nube.
Software y mantenimiento on-premise
- Decisión vinculante
- 10 años, alcance global
- Monitor independiente
- Todos los productos on-premise
Suscripciones de nube
- SAP Cloud ERP Private (antes RISE with SAP)
- SAP Cloud ERP Public (antes GROW with SAP)
- Términos inalterados por la decisión
Por eso la decisión recalcula el precio del lado on-premise de la cuenta: cae justamente sobre el activo que una propuesta de migración pide abandonar.
La decisión mueve tres palancas sobre tu base de mantenimiento on-premise.
- A
Separar por instalación
El perímetro all-or-nothing dejó de ser único.
Dentro de cada Commercial Installation que opte por soporte SAP, el modelo sigue siendo indivisible. Entre instalaciones distintas, cada una puede tener un camino propio: mantener soporte SAP, adoptar un modelo diferente, contratar un tercer proveedor o quedarse sin soporte. Separar, y luego dejar una instalación sin soporte SAP, no dispara un recálculo del precio de las licencias; el mantenimiento pasa a calcularse solo sobre las instalaciones que siguen con soporte.
Condicionado a: número de instalación propio, al menos un sistema productivo y uno no productivo correspondientes, los componentes técnicos requeridos y alineación auditable entre licencias y sistemas. Procesamiento en hasta seis meses, efectivo en el cambio de trimestre siguiente (1 ene, 1 abr, 1 jul, 1 oct).
- B
Reducir en escenarios específicos
Cuatro fundamentos de reducción, cada uno con regla propia.
Sin efectuar split y sin redescuento, la reducción es posible en cuatro fundamentos: productos en fin de vida, falla de implementación cuya responsabilidad es de SAP, insolvencia, y caída del 10% o más en el personal a lo largo de dos años (retroactiva al 1 de enero de 2025), que permite reducir hasta el 10% de las licencias de usuario y del mantenimiento asociado, una vez cada dos años. La desinversión tiene su propia vía. Por encima de EUR 500.000 en tarifas, el Single Metric Contract calcula la base de mantenimiento por una métrica acordada, con true-down de hasta 20% al año sobre la base en caso de subutilización auditada.
Cada fundamento está limitado a su alcance: la caída de personal da una reducción de hasta 10%, no una terminación abierta; la falla de implementación cubre solo la responsabilidad de SAP.
- C
Salir y volver se volvió previsible
El costo de reingreso pasó a tener techo.
La reinstatement fee quedó eximida. La back-maintenance quedó limitada al menor valor entre el 50% de las tarifas debidas en el período sin soporte y seis meses de tarifas de la instalación. Para ciertos productos heredados con licencia dedicada, definidos por SAP y actualizados al menos una vez al año, la back-maintenance queda eximida por completo.
Eso cambia la economía de bajarse a soporte de un tercero o a ningún soporte durante la deliberación y reinstatar después: el reingreso está limitado, no abierto.
El incumplimiento puede generar una multa de hasta el 10% de la facturación mundial anual, aunque no automática. Todos los números de arriba vienen de la propia decisión de la Comisión. Las fuentes están listadas al final.
La cobertura recae sobre el activo que la migración pide abandonar. Eso no dice necesariamente que haya que quedarse: mueve la base de comparación, y el movimiento correcto es volver a calcularla antes de la próxima negociación.
Lectura de Alkemia
La protección estructural es el fin del redescuento en las palancas de reducción.
Históricamente, reducir volumen volvía a descontar la base, lo que hacía contraproducente encoger la base instalada on-premise. En las palancas de reducción que los compromisos nombran, el cliente encoge la base de mantenimiento sin perder el descuento por volumen sobre lo que conserva. El piso del costo de no hacer nada baja, y la alternativa de retener el parque heredado queda más creíble, que es el activo en el que se apoya la palanca de la próxima negociación. El split tiene protección propia y más estrecha. Fuera del split y de las palancas de reducción, la penalización sigue en pie: la vía elegida decide la economía.
Separar tiene contrapartida. Satélites como MDG en hub, BW o un HCM instalado aparte se separan de forma limpia; el núcleo del ERP, SAP no recomienda separarlo, y hacerlo corre por cuenta y riesgo del cliente. Cuando la separación exige recortar alcance que todavía no es un sistema técnico independiente, el carve-out se dimensiona y se construye como una instalación nueva, y parte del ahorro de mantenimiento vuelve como CAPEX y OPEX. Los compromisos no hacen de permanecer la respuesta correcta: el horizonte del S/4HANA sigue enmarcando el movimiento. Cambian el piso de la alternativa, y por lo tanto el precio que la propuesta de nube necesita batir. El business case legítimo sigue siendo el criterio.
Cinco puntos para revisar en tus términos de mantenimiento SAP.
- 01
Fronteras de Commercial Installation
¿Tu landscape puede particionarse en instalaciones separadas, y cada parte que separarías lleva número de instalación propio, un sistema productivo y uno no productivo, y alineación auditable entre licencias y sistemas?
- 02
Topología de desarrollo y prueba
Para cualquier alcance de ERP que quieras separar, cada instalación resultante tiene su propio ambiente de desarrollo y de calidad. Los sistemas que comparten una única instancia central de desarrollo y prueba se tratan como no separables.
- 03
Vía de reducción aplicable
Qué vía aplica a tu caso, y qué protege cada una. El texto público de los compromisos trata las vías de forma distinta. En el split (§14), las licencias no sufren recálculo de precio y el mantenimiento pasa a calcularse sobre las instalaciones que siguen con soporte. En los cuatro fundamentos y en la desinversión (§20, §23 y §24), hay un compromiso explícito de no redescuento, es decir, el descuento por volumen no se pierde al recalcular la base. Fuera de esas vías, la reducción cae en las políticas de terminación parcial que los compromisos solo referencian (§19 y Anexo 4).
- 04
Reinstatement y back-maintenance
Si te bajaras y volvieras al soporte, la reinstatement fee queda eximida y la back-maintenance queda en el menor valor entre el 50% de las tarifas del período sin soporte y seis meses de tarifas de la instalación. ¿Alguno de tus productos está en la lista de licencia dedicada con exención total?
- 05
Elegibilidad de reducción y Single Metric
Tus términos reflejan los cuatro fundamentos de reducción (fin de vida, falla de implementación por responsabilidad de SAP, insolvencia, caída de personal del 10% o más en dos años) y, por encima de EUR 500.000 en tarifas, la opción de Single Metric Contract con true-down auditado de hasta 20% al año.
Cada punto carga una condición. Valida la elegibilidad caso a caso con apoyo jurídico, de licenciamiento y técnico antes de actuar.
Recalcular tu alternativa de permanecer, en 30 minutos.
El número, en tu caso, está en el contrato: qué derechos ya tienes, con qué condiciones, y a qué costo real de separación. Una conversación de 30 minutos, sin compromiso, mapea qué cambia el AT.40823 en tu posición específica y si un diagnóstico dirigido a recalcular la alternativa de permanecer vale tu tiempo.
Hablar de tu decisióncontact@alkemia.io
Cada número aquí traza a la decisión de la propia Comisión.
AT.40823, en términos de decisión.
- ¿Qué es el caso AT.40823?
- Una decisión de compromisos de la Comisión Europea adoptada el 9 de julio de 2026, bajo el artículo 9(1) del Reglamento (CE) 1/2003 y vigente desde el 10 de julio de 2026, que hizo vinculante un conjunto de adaptaciones a las prácticas de mantenimiento y soporte on-premise de SAP. Rige globalmente para clientes actuales y futuros, en todos los productos on-premise, por diez años, con monitor independiente y sin declaración de abuso ni infracción.
- ¿Esto cambia las suscripciones de nube de SAP (RISE, GROW, Cloud ERP)?
- No. Los compromisos son on-premise solamente, y SAP declaró que la decisión no trata sus ofertas de nube. La cobertura recae sobre el activo on-premise, no sobre el SAP Cloud ERP Private (antes RISE with SAP) o el SAP Cloud ERP Public (antes GROW with SAP).
- ¿Rige fuera de la Unión Europea?
- Sí. Los compromisos rigen globalmente para todos los clientes actuales y futuros de SAP, en todos los productos on-premise, por diez años a partir de la decisión. Un cliente en América Latina o en otra región tiene los mismos derechos.
- ¿Permanecer on-premise pasa a ser la respuesta correcta?
- No por sí solo. Los compromisos reducen el costo y elevan la previsibilidad de la alternativa on-premise, pero no eliminan las razones para modernizar. La decisión que cambian es la base de comparación: la alternativa de permanecer necesita recalcularse, con el costo real de cualquier split incorporado, antes de la próxima negociación.
- ¿Por dónde empiezo?
- Revisa tu propio contrato y Support Schedule contra los cinco puntos de arriba y vuelve a calcular la alternativa de permanecer con esos derechos y sus condiciones incorporados. La elegibilidad depende del contrato y de las políticas vigentes de SAP; valídala caso a caso con apoyo jurídico, de licenciamiento y técnico.
La elegibilidad y el diseño dependen del contrato, del Support Schedule y de las políticas vigentes; antes de actuar, conviene validar el caso con apoyo jurídico, de licenciamiento y técnico.
Contenido informativo sobre los compromisos finales del caso AT.40823, publicados por la Comisión Europea el 9 de julio de 2026. No constituye asesoramiento jurídico, contractual ni de licenciamiento, ni garantiza elegibilidad, ahorro o resultado negocial. La aplicación depende del contrato, del SAP Support Schedule, de las políticas, arquitectura y documentación de cada cliente. SAP y los nombres de productos SAP mencionados son marcas de SAP SE o de sus afiliadas. Alkemia y Alexandre no hablan en nombre de SAP.