Alkemia
Enterprise Apps · Framework SAP

Moderniza el core.
Con criterio, no entusiasmo.

Criterio independiente para que CIO, CFO y patrocinadores ejecutivos decidan sobre SAP Cloud ERP antes o después de firmar.
Elegir el punto de entrada → Conversar sobre una decisión SAP

Alkemia lee contratos, licencias, uso real y exposición comercial desde el lado del cliente. Evalúa los criterios, puede recomendar parar y puede negar su propio sign-off. La autoridad para firmar, avanzar al Go-Live o aceptar riesgo permanece con el patrocinador ejecutivo del cliente. Alkemia fue fundada por Alexandre Pereira, exvicepresidente de ERP de SAP para América Latina y el Caribe, y no tiene relación comercial con SAP ni con integradores SAP. Él lideró el lanzamiento regional de S/4HANA Cloud, en 2018, y de RISE with SAP, en 2021.

Alkemia
Decision Intelligence
System

Un sistema que conecta la evidencia del cliente con el marco de decisión SAP.

Alkemist coordina agentes especializados en SAP para relacionar uso, contratos, premisas y exposición, manteniendo cada análisis vinculado a la evidencia que lo sustenta. Alkemia responde por la recomendación.

  • Evidencia autorizada
  • Contexto preservado
  • Juicio humano
Cómo apoya decisiones SAP

Dos lecturas de la misma decisión: una lee el programa, la otra lee el contrato.

¿Dónde está tu decisión ahora?

Empieza por el momento de la decisión. Cada punto de entrada organiza el contexto, la consecuencia económica y el próximo movimiento.

Preauditoría SAP

Preauditoría SAP: Posición de Licenciamiento

Cuándo tiene sentido

Revisión proactiva de la base instalada; antes de un true-up, una renovación o una negociación; o tras una notificación de medición, dentro del alcance consultivo todavía disponible.

Decisión que apoya

Qué posiciones de licenciamiento reconocer, impugnar o tratar, y qué palancas usar ahora, en la próxima ventana o dejar conscientemente sin acción.

Qué entrega Alkemia

  • Posición de licenciamiento bilateral: exposición y valor no reclamado.
  • Intervalo cuantificado y nivel de confianza cuando los documentos y extractos sustentan el cálculo.
  • Registro de exposición y valor con dirección, recurrencia, responsable y posibilidad de impugnación.
  • Plan de palancas separado por momento y responsable.
Evaluar si aplica la preauditoría

Antes de la firma

Diagnóstico de Exposición Cloud ERP

Cuándo tiene sentido

Una propuesta de SAP Cloud ERP está en evaluación. Antes de la firma, el cliente necesita contrastar lo que presupone con su realidad comercial, contractual y operativa.

Decisión que apoya

Si la propuesta es defendible tal como fue recibida, qué debe cambiar y qué condiciones deben quedar aseguradas por escrito antes de la decisión de go o no-go.

Qué entrega Alkemia

  • Evaluación independiente de la propuesta tal como fue recibida.
  • Contraste entre las premisas de la propuesta y la información de los sistemas y la operación del cliente.
  • Exposición comercial, contractual, de licenciamiento, dimensionamiento y conversión, cuantificada solo cuando la evidencia lo permite.
  • Disyuntivas, implicaciones de escenarios y prioridades de negociación y solicitud de información.
Conversar sobre el diagnóstico previo a la firma

Después de la firma

Diagnóstico de Exposición Posfirma

Cuándo tiene sentido

El contrato SAP está firmado y el cliente necesita entender la exposición económica ya incorporada, las palancas todavía accionables y los próximos hitos contractuales u operativos.

Decisión que apoya

Qué exposiciones exigen acción ahora, qué palancas siguen abiertas en la ventana vigente y qué compromisos deben gestionarse.

Qué entrega Alkemia

  • Síntesis o intervalo agregado de exposición comercial cuando la evidencia sustenta la cuantificación.
  • Registro de Exposición por eje, brecha, severidad y valor.
  • Clasificación entre palancas todavía accionables y compromisos ya fijados, con justificación por eje.
  • Acciones con responsables y plazos vinculados al hito relevante: activación, operación, medición, renovación o realización de valor.
Revisar la exposición del contrato SAP

Asesoría integral

SAP Cloud ERP Decision Advisory

Cuándo tiene sentido

La organización necesita apoyo continuo desde la calificación hasta la realización de valor, no solo un diagnóstico puntual.

Decisión que apoya

Cómo llegar a una decisión defendible de go o no-go con un caso de negocio completo, una posición de negociación y protecciones contractuales explícitas.

Qué entrega Alkemia

  • Calificación, levantamiento, estructuración de opciones y caso de negocio.
  • Facilitación de la decisión, posición de negociación, cierre y transición.
  • Ocho fases y siete puntos de decisión en los que Alkemia puede recomendar una pausa o negar su propia aprobación formal.
  • Método opcional de realización de valor después del Go-Live.
Conversar sobre la asesoría integral

Del inventario de licencias al Go-Live.

  1. Calificar

    Initiation & Opportunity Qualification

    Gate G1. Decisión de edición (SAP Cloud ERP Private, antes RISE with SAP; o SAP Cloud ERP Public, antes GROW with SAP) y de motion (net-new o migración de ECC a S/4HANA) antes del scoping. La decisión empieza por la viabilidad: Greenfield readiness en seis dimensiones, evaluado antes del calendario del vendor.

  2. Inventariar

    Discovery, Licencia & Landscape

    Gate G2. Inventario de licencias y reevaluación de la base heredada con contratos e información de uso de los sistemas. El análisis contrasta usuarios, entorno e integraciones con la realidad operativa antes de la negociación contractual.

  3. Estructurar

    Hypothesis & Option Structuring, Sizing, Migración & BoM

    Gate G3. Múltiples hipótesis estructuradas y dimensionadas en paralelo. Esfuerzo de migración estimado contra telemetría real. Bill of Materials documentado antes del quote.

  4. Analizar

    Consolidación del Business-Case

    Gate G4. Costos, riesgos y beneficios consolidados, trade-offs nombrados. El número que ve el board es el número que el análisis defiende.

  5. Decidir

    Decision Facilitation

    Quote, value proposition y alineación de stakeholders facilitados contra criterios de decisión que el cliente es dueño. La autoridad de la decisión queda con el sponsor ejecutivo del cliente.

  6. Negociar

    Negociación & Finalización del Contrato

    Gate G6. Levers de protección de precio aplicadas en la negociación del contrato. En el G6, Alkemia niega su sign-off cuando las protecciones mínimas no están sobre la mesa.

  7. Cerrar

    Transition & Closure

    Gates G7.2A y G7.4. Enforcement post-firma en 30/60/90 días.

  8. Realizar

    Value Realization & Continuous Improvement

    Opcional. Monitoreo continuo contra el business-case que el contrato comprometió, incluida la preparación del renewal.

Siete gates donde Alkemia puede recomendar parar.

En siete puntos de evaluación, de G1 (calificación) a G7.4 (control posfirma), Alkemia evalúa los criterios y puede recomendar parar antes de que empiece la fase siguiente. La firma, el Go-Live y la aceptación de riesgo permanecen con el patrocinador ejecutivo del cliente, que en la fase de decisión (V) actúa sin gate de Alkemia.

Gate Fase Alkemia puede Autoridad
G1 I · Calificar Recomendar parar antes del scoping El advisor evalúa
G2 II · Inventariar Recomendar parar El advisor evalúa
G3 III · Estructurar Recomendar parar El advisor evalúa
G4 IV · Analizar Recomendar parar El advisor evalúa
n/a V · Decidir Sin gate del advisor Sponsor del cliente
G6 VI · Negociar Negar su propio sign-off si faltan las protecciones mínimas El cliente firma
G7.2A VII · Cerrar Recomendar pausar el go-live cuando falten protecciones críticas El cliente acepta el riesgo
G7.4 VII · Cerrar Enforcement post-firma (30/60/90 días) El advisor monitorea

⚑ Los dos gates de mayor consecuencia.

Clean Core · seis dimensiones

Qué queda en el core. Qué sale de él. Y por qué.

Clean Core se decide en seis dimensiones, cada una evaluada contra telemetría real de uso. Lo que queda es lo que el negocio necesita. Lo que sale es lo que el upgrade tax ya no puede sostener.

  • Extensiones (en SAP BTP)
  • Integraciones
  • Datos
  • Procesos
  • Operaciones
  • Preparación para upgrade
Diagnóstico de uso real

Meses de AS-IS, en horas.

El análisis parte de la información de los sistemas del cliente y de su uso real, convirtiendo evidencia operativa en insumo para la decisión.

  • Mapeo AS-IS completo en horas y días
  • Fit-to-standard objetivo basado en uso real
  • Reclasificación de licencias con evidencia contractual y de uso de los sistemas
  • Simulación de volumen de datos y archivado para sizing y TCO
  • Identificación de riesgo de compliance y gaps estructurales
  • Análisis repetible para auditoría, FinOps, costo y performance
Levers de protección de precio

Donde los contratos las esconden.

Familias de levers contractuales, cada una un número en el renewal que antes no estaba ahí. Lo que de hecho es negociable depende del tamaño del negocio, del timing y de la fuerza del business case.

  • Protecciones de asignación
  • Reestructuración anticipada
  • Cláusulas de salida
  • Growth-price lock
  • Renewal cap
  • Co-terming
  • Protección cambiaria
  • Ingeniería de flujo de caja y funding

¿Qué decisión todavía puede cambiar?

Indica si la organización está antes de la medición, antes de la firma o ya está vinculada por un contrato SAP. La conversación empieza por la decisión económica que sigue abierta.

Conversar sobre la decisión SAP Contenido relacionado: Intelligence Report